Στις 25 Μαΐου 2018 η επεξεργασία (συλλογή, διατήρηση, διαβίβαση κ.α.) προσωπικών δεδομένων σας θα ρυθμίζεται – σε όλα τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης – από τον 2016/679 Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (ΓΚΠΔ).
Ο ΓΚΠΔ αυξάνει τις υποχρεώσεις των υπεύθυνων επεξεργασίας (επιχειρήσεων) κατά την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων αλλά και αυξάνει τα δικαιώματα των υποκείμενων των προσωπικών δεδομένων (Φυσικά Πρόσωπα και Ατομικές Επιχειρήσεις) καθώς και δημιουργεί καινούργια. Τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε είναι τα απαραίτητα στοιχεία για κάθε συναλλαγή δηλαδή ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, e-mail, διεύθυνση (οδός, πόλη, ταχυδρομικός κώδικας), διεύθυνση αποστολής της παραγγελίας, και στην περίπτωση που εκδώσουμε τιμολόγιο χρειαζόμαστε το όνομα της εταιρείας, Α.Φ.Μ. και διεύθυνση της έδρας της.
Η Εταιρεία «COSY ROOM AE», οδός Μακεδονίας 43, Καλαμαριά, Τ.Κ. 55132, Α.Φ.Μ 802078439 , Δ.Ο.Υ ΦΑΕ ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ, ενόψει της άμεσης εφαρμογής του Ευρωπαϊκού Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (ΓΚΠΔ) και με σεβασμό στο θεμελιώδες δικαίωμα της προστασίας των προσωπικών δεδομένων θέτει με σαφήνεια και διαφάνεια τους όρους και τις προϋποθέσεις για την ασφαλή και νόμιμη επεξεργασία αυτών.
Σας διαβεβαιώνουμε ότι η εταιρία μας ενημερώθηκε πλήρως για τις νέες κανονιστικές διατάξεις του ΓΚΠΔ και ότι προβαίνει στις δέουσες ενέργειες εναρμόνισής της με τον ΓΚΠΔ με σκοπό την ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων.
Διαβάστε προσεκτικά και κατανοείστε την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας προκειμένου να δώσετε ελεύθερα την απαραίτητη για εμάς συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία αυτών από την εταιρία μας.
Ι. ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΟΥ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΟΜΑΣΤΕ
Η (Αρ. Γεμή: 169500704000), με κύρια αντικείμενο / ΧΟΝΔΡΙΚΟ ΕΜΠΟΡΙΟ ΕΠΙΠΛΩΝ ΧΑΛΙΩΝ ΚΑΙ ΦΩΤΙΣΤΙΚΩΝ. που λειτουργεί στην παρούσα νομική μορφή από τον …. στην οδό Μακεδονίας 43 στη Καλαμαρια Θεσσαλονίκης , Τ.Κ. 55132, είναι άρτια οργανωμένη και αποτελείται από επιλεγμένα στελέχη,
Μέσω της ιστοσελίδας https://cosyroom.gr παρέχεται η δυνατότητα τόσο στους πελάτες μας όσο και σε όλους τους χρήστες του internet να ενημερωθούν άμεσα για τα προϊόντα που προσφέρει η εταιρεία μας, να πραγματοποιήσουν τις αγορές τους ηλεκτρονικά καθώς και να δημιουργήσουν λογαριασμό χρήστη που θα τους διευκολύνει στις αγορές τους. Στις ιστοσελίδες μας (website) δίνουμε την δυνατότητα στους πελάτες μας να ενημερώνονται για το υπάρχον απόθεμα ή για το πιθανό χρονικό πλαίσιο παράδοσης των προϊόντων.
Για την επίτευξη αυτού του σκοπού η «COSY ROOM ΑΕ» συλλέγει τα απαραίτητα προσωπικά δεδομένα των παρακάτω ομάδων υποκειμένων προσωπικών δεδομένων:
⦁ Των Φυσικών προσώπων.
⦁ Των Ατομικών επιχειρήσεων
ΙΙ. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΟΜΑΣΤΕ
Α: Των Φυσικών Προσώπων ή Ατομικών επιχειρήσεων.
⦁ Στην φόρμα Επικοινωνίας της ιστοσελίδας cosyroom.gr προκειμένου να τεθούν ερωτήματα ή αιτήματα ή παρατηρήσεις:
⦁ Όνομα και επώνυμο Φυσικού προσώπου.
⦁ Ηλεκτρονική διεύθυνση Φυσικού προσώπου.
⦁ Στην εγγραφή του Ενημερωτικού Δελτίου (Newsletter) της ιστοσελίδας cosyroom.gr :
⦁ Ηλεκτρονική διεύθυνση Φυσικού προσώπου ή ατομικής επιχείρησης.
⦁ Στην εγγραφή Φυσικών Προσώπων ή Ατομικών επιχειρήσεων ως μέλη της ιστοσελίδας cosyroom.gr:
⦁ Όνομα και επώνυμο Φυσικού προσώπου.
⦁ Ηλεκτρονική διεύθυνση Φυσικού προσώπου.
⦁ Όνομα Χρήστη (Username).
⦁ Στην Παραγγελία Φυσικών Προσώπων ή Ατομικών επιχειρήσεων μέσω της ιστοσελίδας cosyroom.gr:
⦁ Όνομα
⦁ Επίθετο
⦁ Όνομα Εταιρίας
⦁ Χώρα
⦁ Διεύθυνση
⦁ Κωμόπολη/Πόλη
⦁ Περιφέρεια
⦁ Ταχ. Κώδικας
⦁ Τηλέφωνο
⦁ Ηλεκτρονική διεύθυνση (Email)
Και σε περίπτωση έκδοσης τιμολογίου:
⦁ ΑΦΜ Ατομικής Εταιρίας
⦁ ΔΟΥ Ατομικής Εταιρίας
⦁ Δραστηριότητα Ατομικής Εταιρίας
ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ
Η εταιρεία μας δεν ευθύνεται για την ακρίβεια και ορθότητα των προσωπικών δεδομένων που μας αποδίδονται από τα Φυσικά Πρόσωπα ή Ατομικές Επιχειρήσεις.
ΙΙΙ. Ο ΣΚΟΠΟΣ ΠΟΥ Η «COSY ROOM ΑΕ» ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΕΤΑΙ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ:
Α: Στοιχεία στην Φόρμα Επικοινωνίας των Φυσικών Προσώπων ή Ατομικών επιχειρήσεων στην ιστοσελίδα cosyroom.gr :
⦁ Ενημερωτική επικοινωνία (απαντήσεις σε διάφορα ερωτήματα πελατών) μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Φυσικό Πρόσωπο ή Ατομική Επιχείρηση
Β: Στοιχεία στην εγγραφή του Ενημερωτικού Δελτίου (Newsletter) των Φυσικών Προσώπων ή Ατομικών επιχειρήσεων στην ιστοσελίδα cosyroom.gr:
⦁ Ενημερωτική επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Φυσικό Πρόσωπο ή Ατομική Επιχείρηση για αποστολή υλικού συναφές με νέα & ειδήσεις, χρήσιμες συμβουλές, εκδηλώσεις, προσφορές και προωθητικό υλικό.
Γ: Στοιχεία εγγραφής Φυσικών Προσώπων ή Ατομικών επιχειρήσεων ως μέλη της ιστοσελίδας cosyroom.gr :
⦁ Δημιουργία και τήρηση ιστορικού παραγγελιών.
⦁ Αυτόματη ανάκτηση των στοιχείων σε κάθε νέα παραγγελία.
⦁ Ανάκτηση κωδικού πρόσβασης στην ιστοσελίδα.
⦁ Δυνατότητα πρόσβασης, αλλαγής και διαγραφής των δεδομένων κατ’ απαίτηση.
Δ: Στοιχεία παραγγελίας των Φυσικών Προσώπων ή Ατομικών επιχειρήσεων μέσω της ιστοσελίδας cosyroom.gr:
⦁ Διεκπεραίωση και αποστολή της παραγγελίας
⦁ Έκδοση νόμιμης απόδειξης ή τιμολογίου.
⦁ Ενημέρωση του σταδίου της παραγγελίας και αποστολή της νόμιμης απόδειξης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
⦁ Επικοινωνία όποτε κρίνεται απαραίτητο.
Σε όλες τις παραπάνω περιπτώσεις (Α, Β, Γ, Δ):
⦁ Όταν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση της Εταιρείας «COSY ROOM ΑΕ» στις κείμενες νομοθετικές διατάξεις.
⦁ Όταν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων ενώπιον των δικαστηρίων και κάθε άλλης αρχής.
⦁ Όταν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την συμμόρφωση σε έννομη υποχρέωσή μας.
⦁ Όταν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για διαφύλαξη ζωτικού συμφέροντος του Φυσικού Προσώπου όπως θέματα υγείας και ασφάλειας.
⦁ Όταν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση καθήκοντος από την «COSY ROOM ΑΕ» που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον
⦁ Όταν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για λόγους ουσιαστικού δημόσιου συμφέροντος, βάσει του δικαίου της Ένωσης ή κράτους μέλους, το οποίο είναι ανάλογο προς τον επιδιωκόμενο στόχο, και σέβεται την ουσία του δικαιώματος στην προστασία των δεδομένων και προβλέπει κατάλληλα και συγκεκριμένα μέτρα για τη διασφάλιση των θεμελιωδών δικαιωμάτων και των συμφερόντων του υποκειμένου των δεδομένων.
ΙV. ΝΟΜΙΜΟΤΗΤΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
⦁ Η ρητή συγκατάθεση για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων και των ειδικών κατηγοριών προσωπικών δεδομένων η οποία τίθεται υποχρεωτικά κατά την συμπλήρωση της σχετικής φόρμας.
⦁ Η συμμόρφωση της επιχείρησης στις κείμενες νομοθετικές διατάξεις.
⦁ Η σύναψη σύμβαση εργασίας /συνεργασίας μεταξύ της επιχείρησης και του στελέχους, εργαζόμενου, συνεργάτη/τρίτου.
⦁ Η κάλυψη ζητημάτων ζωτικού ενδιαφέροντος του κατασκηνωτή και εργαζόμενων της κατασκήνωσης όπως θεμάτων υγείας και ασφάλειας.
⦁ Η θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων ενώπιον των δικαστηρίων και κάθε άλλης αρχής.
⦁ Η εκπλήρωση καθήκοντος από την «COSY ROOM ΑΕ» που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον.
⦁ Η συμμόρφωση στο ουσιαστικό δημόσιο συμφέρον, βάσει του δικαίου της Ένωσης ή κράτους μέλους, το οποίο είναι ανάλογο προς τον επιδιωκόμενο στόχο, και σέβεται την ουσία του δικαιώματος στην προστασία των δεδομένων και προβλέπει κατάλληλα και συγκεκριμένα μέτρα για τη διασφάλιση των θεμελιωδών δικαιωμάτων και των συμφερόντων του υποκειμένου των δεδομένων(Φυσικά Πρόσωπα και Ατομικές επιχειρήσεις).
V. ΤΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
⦁ Τα προσωπικά σας δεδομένα στις φόρμες προσωπικών δεδομένων αποθηκεύονται για δέκα (10) χρόνια από τη γνωστοποίησή τους σύμφωνα με τις κείμενες νομοθετικές διατάξεις.
Όλα τα ανωτέρω με την επιφύλαξη έννομης υποχρέωσης που απορρέει από την Ελληνική Νομοθεσία και την Νομοθεσία Ευρωπαϊκής Ένωσης.
⦁ VI. ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Το προσωπικό μας και οι συνεργάτες της «COSY ROOM ΑΕ» που επεξεργάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα έχουν λάβει γνώση των ρυθμίσεων του ΓΚΠΔ για την νόμιμη επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων και δεσμεύονται από την υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας.
Οι αποδέκτες των προσωπικών δεδομένων είναι οι παρακάτω:
⦁ Μπορεί να υποχρεωθούμε να αποκαλύψουμε ορισμένες πληροφορίες, οι οποίες περιλαμβάνουν Προσωπικά Δεδομένα σας όταν μας ζητηθεί στις παρακάτω περιπτώσεις:
⦁ Για τη συμμόρφωσή μας σε απαίτηση που προκύπτει από τον νόμο ή από δικαστική απόφαση, κλήτευση, ένταλμα κατά τη διάρκεια δικαστικής διαδικασίας.
⦁ Σε περίπτωση αλλαγής διοίκησης στην εταιρία μας (είτε με συγχώνευση, πώληση, μεταβίβαση περιουσιακών στοιχείων ή με άλλο τρόπο).
⦁ Η εταιρεία μας δύναται να χρησιμοποιεί γενικώς, χωρίς αναφορά σε στοιχεία που σας ταυτοποιούν άμεσα ή έμμεσα, τις πληροφορίες που παρέχετε για τη δημιουργία στατιστικών μάρκετινγκ καθώς επίσης για τη βελτίωση του ιστότοπου και των υπηρεσιών μας και να αξιολογήσει και να κατατάξει βαθμολογικά τους συνεργάτες και εργαζόμενους που συνεργάζεται και είναι ενταγμένοι στον ιστότοπό της, αλλά όχι για άλλη χρήση.
VII. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΠΟΥ ΕΦΑΡΜΟΖΕΙ Η «COSY ROOM ΑΕ» ΓΙΑ ΝΑ ΠΡΟΣΤΑΤΕΥΣΕΙ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ
Σύμφωνα με την ευρωπαϊκή νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων εφαρμόζουμε εύλογες διαδικασίες για την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης και την παραβίασης προσωπικών δεδομένων. Χρησιμοποιούμε κατάλληλες διαδικασίες ασφάλειας, τεχνικούς και φυσικούς περιορισμούς για την πρόσβαση και χρήση των προσωπικών σας δεδομένων στον διακομιστή μας. Μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό έχει άδεια πρόσβασης σε προσωπικά δεδομένα την διάρκεια της εργασίας του.
Όλοι οι υπάλληλοι και συνεργάτες της «COSY ROOM ΑΕ» αρμόδιοι για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων και των ειδικών κατηγοριών προσωπικών δεδομένων είναι ενημερωμένοι για την παρούσα πολιτική απορρήτου και δεσμεύονται από αυτή κατά την επεξεργασία των στοιχείων σας, καθώς και από την υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας και εχεμύθειας.
VIII. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΤΟΥ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Δικαιούστε να υποβάλλετε αίτημα μέσω email ή εγγράφως στην έδρα της εταιρείας μας στον υπεύθυνο επεξεργασίας το οποίο πρέπει να απαντηθεί μέσα σε χρονικό διάστημα ενός (1) μήνα στις παρακάτω περιπτώσεις:
⦁ Για τον έλεγχο των προσωπικών σας στοιχείων.
⦁ Για διόρθωση τυχόν ανακριβών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν.
⦁ Για την ανάκληση της συγκατάθεσής σας για την περαιτέρω επεξεργασία των δεδομένων σας.
⦁ Για την διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων εάν πιστεύετε ότι δεν είναι πλέον απαραίτητα σε σχέση με τους σκοπούς που δόθηκαν ή γιατί ανακαλέσατε την συγκατάθεσή σας στην επεξεργασία.
⦁ Για τον περιορισμό της επεξεργασίας, αν αμφισβητείτε την ακρίβεια των δεδομένων σας έως την εξακρίβωση της ακρίβειας αυτών από τον υπεύθυνο επεξεργασίας ή τον περιορισμό της επεξεργασίας στο βαθμό που είναι απαραίτητη για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων από τον υπεύθυνο επεξεργασίας.
⦁ Για την λήψη των προσωπικών δεδομένων που σας αφορούν και τη διαβίβασή τους σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας (Δικαίωμα φορητότητας).
⦁ Για την εναντίωσή σας ανά πάσα στιγμή και για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, περιλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ. Ειδικότερα όταν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στον υπεύθυνο επεξεργασίας ή όταν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων που επιδιώκει ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή τρίτος, εκτός εάν έναντι των συμφερόντων αυτών υπερισχύει το συμφέρον ή τα θεμελιώδη δικαιώματα και οι ελευθερίες του υποκειμένου των δεδομένων που επιβάλλουν την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ιδίως εάν το υποκείμενο των δεδομένων είναι παιδί.
⦁ Για το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην αρμόδια εποπτική αρχή προστασίας προσωπικών δεδομένων.
Όλα τα ανωτέρω με την επιφύλαξη ότι δεν παραβιάζουν τις συμβατικές υποχρεώσεις της με την «COSY ROOM ΑΕ» αλλά και την συμμόρφωσή της στις κείμενες νομοθετικές διατάξεις.
X. ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Η «COSY ROOM ΑΕ» (Αρ. Γεμή: 169500704000), με κύρια αντικείμενα εμπορία επίπλων που λειτουργεί στην παρούσα νομική μορφή στην οδό Μακεδονίας 43, στη Καλαμαριά Θεσσαλονίκης, Τ.Κ. 55132, είναι άρτια οργανωμένη και αποτελείται από επιλεγμένα στελέχη.
Μέσω της ιστοσελίδας www.cosyroom.gr παρέχεται η δυνατότητα τόσο στους πελάτες μας όσο και σε όλους τους χρήστες του internet να ενημερωθούν άμεσα για τα προϊόντα που προσφέρει η εταιρεία μας, να πραγματοποιήσουν τις αγορές τους ηλεκτρονικά καθώς και να δημιουργήσουν λογαριασμό χρήστη που θα τους διευκολύνει στις αγορές τους. Στις ιστοσελίδες μας (website) δίνουμε την δυνατότητα στους πελάτες μας να ενημερώνονται για το υπάρχον απόθεμα ή για το πιθανό χρονικό πλαίσιο παράδοσης των προϊόντων.
Όλο το προσωπικό και συνεργάτες/τρίτοι της «COSY ROOM ΑΕ» έχουν ενημερωθεί για την πολιτική απορρήτου της εταιρίας μας και την φιλοσοφία μας για ασφαλή και νόμιμη επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων και δεσμεύεται από αυτήν.
Προσοχή:
⦁ Η Πολιτική Απορρήτου μας ενδέχεται να αλλάζει σε τακτά χρονικά διαστήματα. Σε καμιά περίπτωση δεν θα μειώσουμε ή επηρεάσουμε αρνητικά τα δικαιώματά σας χωρίς τη ρητή συναίνεσής σας. Όταν οι αλλαγές είναι σημαντικές θα αναρτούμε αντίστοιχες ανακοινώσεις ενημέρωσης.
⦁ Το παρών κείμενο υπόκειται σε δικαίωμα πνευματικής ιδιοκτησίας της «COSY ROOM ΑΕ» και απαγορεύεται σε τρίτους η αναπαραγωγή του, η προβολή του μέσω του διαδικτύου ή η καθ’ οιονδήποτε τρόπο χρήση ολόκληρου ή μέρος αυτού».